prosdo.ru 1 2 ... 21 22




СООБЩЕСТВО МЕНЕДЖЕРОВ РЕКОМЕНДУЕТ




Глеб Архангельский

Тайм-драйв



как успевать жить и работать


УДК 159.923.2:005.962.1 ББК 88.37 А87

Дизайн выполнен в Студии Артемия Лебедева

Архангельский Г. А.


А87
Тайм-драйв : Как успевать жить и работать / Глеб Архангельский. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2005. - 240 с.

ISBN
5-902862-05-1

Самая полезная и увлекательная книга об управлении временем.

Глеб Архангельский - инициатор российского ТМ-движения, основатель Тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в РАО «ЕЭС», PricewaterhouseCoopers, «Вимм-Билль-Данн», и др., гендиректор консалтинговой компании «Организация времени», автор фундаментальной монографии «Организация времени» (2003 г.).

«Тайм-драйв» - вторая его книга - отличается популярным изложением. В макси­мально простой и пошаговой форме, на реальных российских примерах, она дает ответ на главный вопрос современного менеджера: как успевать больше? Приво­дятся советы по организации рабочего времени и отдыха, по мотивации и целеполаганию, планированию, расстановке приоритетов, эффективному чтению и пр.

Круг освещаемых вопросов настолько широк, а методы их решения настолько универсальны, что книгу можно рекомендовать практически любым категориям читателей.

УДК 159.923.2:005.962.1 ББК 88.37

Все права защищены.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена


в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.


ISBN 5-902862-05-1 © Архангельский Г. А., 2005

© Оформление. ЗАО «Манн, Иванов и Фербер», 2005


Правовую поддержку издательства обеспечивает юридическая фирма «Вегас-Лекс»



Оглавление

От издателей 7

Предисловие: наш капитал времени 8

Обратная связь 13

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента 14

  1. Отдых: как не превратиться в «загнанную лошадь» 15

  2. Мотивация: как справляться с неприятными задачами 26

  3. Цели: как приблизить мечты к реальности 38

  4. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире 57

  5. Планирование: как укладываться в сроки 74

  6. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное 95




  1. Информация: как управлять творческим хаосом 117

  2. Поглотители: как найти резервы времени 140

  3. «ТМ-бацилла»: как донести ТМ-идею до окружающих 164

10. ТМ-манифест: от инструмента к идеологии 178

Послесловие. Когда каждый поставит цель 193

Приложение 1. Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента 197

Приложение 2. «Жестко-гибкий» алгоритм планирования дня 200

Приложение 3. ТМ-автобиография автора 209

Об авторе — глазами соратников 212

О компании «Организация Времени» 215

Посвящается моему деду, Герману Архангельскому,

с благодарностью за приобщение

к традиции управленческого мышления


и за вовремя подаренную книгу о Времени

«Эта странная жизнь».

От издателей

Книга, которая экономит время, - это книга жизни!

Удивительно, но на этой замечательной книге неплохо зара­ботают все.

Заработает автор, Глеб. Не столько денег, сколько славы и популярности — и много новых благодарных учеников. Зара­ботает издательство — и опять же не столько денег, сколько множество благодарных читателей. И, наконец, заработает каждый читатель. Причем — в отличие от Глеба и издатель­ства — трижды. Сначала он заработает много положительных эмоций — ведь книга написана очень легко, доступно и инте­ресно! Потом, при определенных усилиях над собой, он начнет зарабатывать «временные очки» - сначала часы, потом дни и недели своего времени. А потом придут и самые ценные «за­работки», которые приносят очень-очень много. Это изменения в лучшую сторону — как в личной жизни, так и в карьере. Вы действительно начнете успевать жить и работать!

Один из читателей как-то сказал мне, что мои предисловия к книгам напоминают ему хорошие грузинские тосты — они в меру длинные и интересные. Намек понял, закругляюсь.

Ну... за тайм-драйв!

Игорь Манн Издательство «Манн, Иванов и Фербер»

Предисловие:

наш капитал времени

Дорогой читатель,

мы все в равном положении перед неумолимым течением времени. Какого бы материального благосостояния мы ни добились, времени у каждого из нас очень немного. В об­ласти времени нет миллионеров. Доступный нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200—400 тысяч часов. И самое главное — время невоспол­нимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство успевать», тайм-менеджмент, управление време­нем — одно из самых необходимых искусств для современ­ного человека. Разнообразной информации все больше. Со­бытия происходят все быстрее. Нужно вовремя реагировать, укладываться во все более жесткие сроки. При этом как-то находить время для отдыха, увлечений, семьи, друзей...


Пять лет назад, когда мы создавали Тайм-менеджерское сообщество, тема управления временем была мало известна в России. Считалось, что в условиях «широкой русской души» и российского «бездорожья и разгильдяйства» планировать время невозможно. Мало кто знал о том, что еще в 1926 году существовала лига «Время», распространявшая передовые технологии управления временем; мало кто был знаком с богатой историей отечественного тайм-менеджмента. Опыт

Предисловие: наш капитал времени 9

участников ТМ-сообщества и корпоративных ТМ-проектов показал: планировать время в России нужно и возможно. Реальные тому примеры вы найдете в книге.

Тайм-менеджмент — это не только ежедневники, планы и сроки. Это технология, позволяющая использовать не­восполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями. Будете ли вы применять гибкое пла­нирование или жесткое, хронометраж или самомотивацию, Outlook или бумажный блокнотик — нет никакой разницы. Техника вторична. Важно найти свои, «родные», жизненные цели — и распределять свое время в соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действи­тельно хочешь.

Три года назад в издательстве «Питер» вышла моя моно­графия «Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы», сейчас выдержавшая уже два издания. Она была первой в России за прошедшие 30 лет не пере­водной книгой по тайм-менеджменту, обобщившей мои авторские разработки и опыт участников ТМ-сообщества. Многочисленные отклики подвели меня к написанию второй книги, более популярного формата.

Первая книга была «программой-максимум», содержащей все богатство классических и современных ТМ-инструментов, задающей основы и границы тайм-менеджмента как новой дис­циплины в управленческой науке. Книга, которую вы держите в руках, — это «программа-минимум». Здесь в максимально простой форме изложены самые необходимые и широко при­меняемые техники управления личным временем. Как и в пер­вой книге — обязательно на реальных российских примерах.


Необычное название второй книги выбрано не случай­но. «Тайм» — хорошо усвоенное русским языком энергич­ное, технологичное, эффективное «время» западного мира. «Драйв» — так же хорошо прижившийся в русском языке корень, ассоциирующийся с двумя вещами: управлением,

10 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

энергичным движением — и, второе значение, ярким удо­вольствием от того, что делаешь. Как русский язык усвоил эти два корня, так и нам всем, на мой взгляд, стоит на­учиться энергичному, активному, целеустремленному под­ходу к нашему времени. Давайте добавим этот энергичный подход, этот «тайм-драйв», к традиционно сильной нашей черте — способности мечтать, творить, ставить высокие цели. И тогда нам не будет равных.

Наш капитал времени невелик. Это касается не только каждого из нас в отдельности, но и всей нации в целом. У нас мало времени — на дворе XXI век, и нам в этом веке нужно многое наверстывать, многому учиться. Перестать переживать о прошлых неудачах, не бояться ставить дерзкие цели — и достигать их. Научиться не только мечтать, что мы умеем хорошо, но и — организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.

Желаю вам, читатель, найти общий язык с Временем и помочь сделать это вашим близким. Тогда время всех нас всегда будет наполнено тем «драйвом», который делает нашу жизнь яркой и интересной!

Благодарности

Автор благодарит участников Тайм-менеджерского сообщес­тва, которые находились у истоков становления ТМ-темы в новой России и помогали продвижению темы в обществе на самом трудном этапе, в первые пять лет. В особенности:

Ольгу Стрелкову, инициатора создания ТМ-сообщества и ТМ-клуба, давшую массу интеллектуальных и энергетичес­ких стимулов и моей первой книге, и «Тайм-драйву»;

Виталия Королева, неизменного идейного вдохновителя ТМ-сообщества с первых дней его существования, «родите­ля» идеи ТМ-манифеста;

Сергея Козловского и Алексея Бабия — аксакалов и пат­риархов ТМ-темы в России;


Предисловие: наш капитал времени 11

Николая Водолазского, Вадима Иванова, Анну Иванову, Дмитрия Литвака, Александра Мискаряна, Елену Набатову, Николая Павленко, Марию Шарову — активных участников ТМ-сообщества и ТМ-клуба;

Айбека Бегалина, Андрея Блинкова, Тимура Василенко, Ан­дрея Екатеренчука, Михаила Исаева, Андрея Осминина, Вла­димира Остапчука, Юрия Погорелова, Илью Правского, Анд­рея Ретунского, Михаила Самохина, Сергея Севрюгина, Олега Смирнова, Ивана Тихонова, Андрея Ткачева, Андрея Томилина, Алексея Федорова, Илью Филипсона, Романа Чередниченко, Ев­гения Шамшурина, Антона Ходарева, Николая Шошкова — ав­торов статей на Improvement.ru, нашедших время на то, чтобы бескорыстно поделиться своим ТМ-опытом и ТМ-идеями.

Автор благодарит клиентов компании «Организация Вре­мени», чей бесценный опыт теперь может быть доступен другим менеджерам. В особенности инициаторов и руко­водителей корпоративных ТМ-проектов (в обратном хро­нологическом порядке):

Александра Селютина, зам. директора Департамента ин­форматизации РАО «ЕЭС России»;

Надежду Попову, менеджера Департамента обучения PricewaterhouseCoopers;

Наталью Беккер, менеджера Корпоративного университета компании «Вимм-Билль-Данн»;

Николая Гордеева, генерального директора ОАО «Ломо­носовский фарфоровый завод»;

Эдуарда Фаритова, директора по развитию Группы «Рус­ский стандарт»;

Елену Лебедеву, начальника отдела обучения, Sbarro;

Александра Малахова, key account executive, Mars;

Валентину Искандарову, директора по развитию Группы компаний «СоюзСнаб»;

Гульмиру Тулешову, начальника Управления мотивации Национального банка Казахстана;

12 Глеб Архангельский. Тайм-драйв

Владимира Нюхлова, зам. гендиректора по информаци­онным технологиям, ОАО «Нижегородский масложировой комбинат»;

Бориса Дьяконова, исполнительного директора ОАО «Банк24.ру»;


Любовь Юлис, коммерческого директора «Comstar — Объе­диненные ТелеСистемы»;

Марка Федина, президента Mago Smart Phones;

Александра Мондруса, управляющего Группой компаний MC-Bauchemie-Russia.

Отдельная благодарность — тем, кто оказал неоценимую помощь в работе над этой книгой, а именно Игорю Манну и Михаилу Иванову, инициаторам издания книги; Екатерине Краус, социологу телеканала «Россия», руководителю фокус-групп и опросов, внесших существенный вклад в улучшение текста; а также всем их участникам, чьи ценные мысли и обратная связь позволили улучшить первоначальный ва­риант книги.

Всем вам, друзья и соратники, огромное спасибо за то, что благодаря вам тайм-менеджмент в России развивает­ся — и дает результаты!

Обратная связь

Дорогой читатель, все мы уникальны как личности, действуем в самых разнообразных условиях и обстоятельствах. Поэтому ваш практический опыт внедрения ТМ-техник — бесценен. Автор будет рад получить от вас обратную связь:


  • кейсы, ваш опыт практического применения тайм-менеджмента;

  • замечания по тексту книги и предложения улучшений;

  • предложения по тематике новых глав и разделов.

Пишите на e-mail: info@improvement.ru, звоните +7 (095) 518-54-15, 950-83-85. На электронную почту я отве­чаю не всегда сразу, но отвечаю обязательно. Если в течение двух недель вы не получили ответа — обязательно продуб­лируйте ваше письмо с другого почтового ящика.

Любители общения — приходите на ТМ-форум сайта www.improvement.ru. Участвуйте в дискуссиях, становитесь авторами сайта, вносите свою лепту в повышение культуры отношения к времени в нашем обществе!

И помните наш девиз, который дал название интернет-проекту: Everything Has Room for Improvement! Резервы времени и эффективности есть всегда!


С наилучшими пожеланиями — успевать жить и работать,

Глеб Архангельский.

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента

Дорогой читатель, перед вами — краткий обзор предстоя­щих глав. Каждой из них соответствует логический шаг в построении личной системы управления временем. В конце каждой главы соответствующий шаг будет детализирован в несколько конкретных рекомендаций.

Глава Шаг

1. Отдых Потратив минимум «начальных вложений времени», наладьте грамотный отдых

в течение рабочего дня и в нерабочее время.

2. Мотивация Освойте методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач

для сокращения времени работы над ними.

3. Целеполагание Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения

мечты в реальность.

4. Рабочий день Настройте личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких»

и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.

5. Планирование Организуйте контекстное планирование и среднесрочное планирование по методу

«День - Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.

6. Приоритеты Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять ключевые задачи с

помощью ясных критериев - таким образом, всегда находя время на главное.

7. Информация Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации,

позволяющие держать ее под контролем без слишком детального «раскладывания по полочкам».

8. Поглотители Используйте техники выявления поглотителей, позволяющие задействовать «валяю-

щиеся под ногами» резервы времени.

9. «ТМ-бацилла» Донесите «ТМ-бациллу» до окружающих, чтобы они более разумно использовали

свое и ваше время.

10. ТМ-манифест Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными

личными ценностями и приоритетами.


следующая страница >>