prosdo.ru
добавить свой файл
1
Основные примечания ИТ


1. Определение характеристика и определение ИТ.

2. Типовая структура технологического процесса обработки информации при решении экономических задач.

3. Способы и режимы обработки экономической информации.

Информационная технология это процесс использующий совокупность методов производственных процессов программно технических средств объединенных технологическим процессом по сбору хранению обработке вводу и распространению информации для снижения трудоемкости процессов повышения надежности и оперативности

Информационные ресурсы это совокупность данных представляющих ценность для предприятия и выступающих в качестве материальных ресурсов. К информационным ресурсам относятся файлы баз данных, документы тексты, графика, аудио и видео информация. Информационные технология делятся на 2 группы:

1) Предметные ИТ. Автоматизирующие решения различных прикладных задач

2) ИТ общего назначения являющиеся базовым инструментом для автоматизации процессов

с помощью предметных ИТ решаются конкретные задачи

ИТ позволяющие производить

для хранения данных были разработаны БД и СУБД

Для хранения обработки БД используется гео информационные технологии.

В процессе своего развития ИТ

2

Под стандартизацией понимается разработка комплекса детализированных и максимально унифицированных схем технологических процессов в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операции.

Ориентация на стандартные технологические процессы приводит к улучшению качества проектирования, облегчению и ускорению внедрения проектов автоматизированной обработки данных.


источники информации
Типовая схема технологического процесса обработки экономической информации.


Начало



первичные документы

сбор и контроль отчетов



магнитные диски

ошибки



подсчет контрольных сумм.

запрос к источнику



ввод корректировка контроль и запись



протокол ошибок

запрос к источнику

потребителям

рассылаем

размножаем

характер ошибки серьезный

ошибка

контроль выпуска

результатные документы

печать результирующих документов



подсчет контрольной суммы

формирование и обработка



Ошибки


3.

Для многоуровневых и корпоративных экономических Информационных Систем существует 2 способа обработки централизованный и не централизованный

Централизованный способ характеризуется концентрацией всей информации на вышестоящем уровне системы и сопровождается выполнением на нем всех типовых операций технологического процесса. Достоинством этого способа является обработка больших объемов информации сравнительно дешевым способом и увеличение загрузки вычислительных средств.

Недостаток: Значительное ограничение возможностей пользователей нижестоящих уровней в процессе получения и использования необходимой информации.

Децентрализованный способ предполагает рассредоточение вычислительных ресурсов и приближение их к местам возникновения и потребления информации.

Совершенствование децентрализованного способа обработки экономической информации связано с организацией системной технологии. Системная технология заключается в том, что обработка на различных уровнях объекта рассматривается как часть единого технологического процесса с использование одной и той же информационной базы. Внедрением системной технологии позволит повысить достоверность и сократить сроки разработки результатной информации на всех уровнях. Недостатком этого уровня является увеличение стоимости обработки за счет увеличения количества вычислительных средств из средств связи. Децентрализованный способ обработки информации осуществляется в автономном и сетевом вариантах. 1По почте 2 с использование каналов связи.


Формы использования вычислительных средств пакетного и диалогового режима. Пакетный режим предусматривает выполнение компьютерных программ оформленных в виде пакета заданий под управлением операционной системы. Суть пакетного режима - Последовательность выполнения имеющейся совокупности программ обработки данных. Цель пакетного режима обеспечение своевременного решения задач согласно установленным графикам и максимальной загрузке вычислительных средств а так же минимального вмешательства пользователей вход решения задач.

Особенность реализации пакетного режима - Результаты обработанной информации выводятся на печать в виде требуемых форм документов или записываются на электронный носитель.

Диалоговый режим предусматривает интерактивную связь пользователя с ЭВМ Когда каждый запрос пользователя вызывает немедленные ответные действия ЭВМ при этом у пользователя появляется возможность воздействия на порядок работы программы с помощью меню. Существует 2 способа формирования диалога. С помощью меню задается последовательность программ характеризующих функциональные возможности программного комплекса при обработке информации.

Локальный способ - формирует конкретный локальный набор модулей по выполнению отдельной программы.

Схема диалога предметно ориентированного пакета прикладных программ

Главное меню включает в себя ввод первичных документов


Выдача результата

формирование результатных документов

Ввод первичных документов



просмотр на дисплее

создание массивов и записи на магнитные носители

упорядоченные массивы



выдача на печать



Слияние с условно постоянной информацией

контроль данных отчета



Выдача ошибок

Расчет результатных документов по алгоритму



корректировка ошибок

Корректировка результатных документов



контроль полноты записи документов


В глобальном диалоге формируется меню пакетов прикладных программ состоящее из 3х основных программ каждая из которых в форме локального диалога представляет собой перечень соответствующих процедур обработки данных.

С помощью первой программы осуществляется ввод постоянной и переменной информации по каждой экономической задаче для этого сначала осуществляется непосредственный ввод данных в соответствии с заданной структурой файлов, затем с помощью следующей процедуры осуществляются различные виды контроля записанных данных.

При нарушении контроля на дисплее высвечиваются ошибки и их местоположение. Если оператор не может их исправить, то осуществляется выдача протокола ошибок с указанием их характера. После окончания ввода данных производится проверка полноты записи всех первичных документов и завершение корректировки в каждом файле.

Только после окончательной корректировки и ввода всех необходимых первичных документов можно приступить к программе формирования и расчета результатных документов. Эта программа начинается с сортировки введенных отчетов согласно их регистрационным номерам, затем с помощью следующей программы происходит объединение переменной информацией с условно постоянной в которой находятся потоянные групировачные признаки являющиеся основой для фомирования результатных документов с помощью которой реализуется алгоритм решения конкретной экономической задачей

Для обеспечения сопоставимости показателей экономической информации между различными экономическими информационными системами осуществляется разработка и внедрение классификаторов.


Классификатор - представляет собой сочетание нескольких систем кодирования и кодовых классификационных группировок данной системы классификации.

В зависимости от применения классификаторы делятся на следующие три группы:

1) Общероссийские - используется во всех секторах экономики.

2) Классификаторы используемые в пределах определенного сектора экономики.

3) Локальный - используемые в пределах отдельных предприятий и организаций.

3

Под носителем информации понимается физическая среда используемая для записи и накопления. По способу записи и считывания информации носители подразделяются на ручные, электронные и гибридные.

Ручные носители в первую очередь бумажные документы.

электронные носителе это те которые записываются или с которых считывается информация с использование технических средств.

Гибридные носители в зависимости от способа записи и считывания записи представляют собой машиночитаемые документы. Информацию на которые заносит пользователь, а считывается эта информация с помощью специальных технических средств.

Наиболее распространенным носителем информации является документ. Под которым понимается информационное сообщение о взаимосвязанных экономических показателях зафиксированное на бланке установленной формой и имеющие юридическую силу.

Для того то бы разработать первичный документ нужно сначала определить необходимый состав разрабатываемых показателями. Но сохранить ту информацию которая необходима для решения целого комплекса задач. При этом особое внимание уделяется отбору постоянной и переменной информации, затем приступают к размещению реквизитов на бланке отчета. С целью эффективного использования различных средств вычислительной техники установлен порядок размещения реквизитов:

Справочные реквизиты признаки, группировачнные реквизиты признаки, а так же абсолютные и относительные реквизиты основания.

Все эти группы располагаются в определенных частях документа и имеют разные способы размещения: Линейный, анкетный и табличный.


Анкетный способ применяется для размещения реквизитов в вертикальной последовательности в виде 2х граф. Левая графа предназначена для наименований, правая для их значения.

Табличный способ предусматривает размещение различных реквизитов в виде таблицы с графами по вертикали и строками по горизонтали, этот способ чаще всего используется для размещения реквизитов признаков в сочетании с реквизитами основаниями.

При проектировании форм результатных документов учитывается только требование.

В условиях совершенствования экономической методологии большое знаение придается унификации устанавливающей единое требование к содержаннию и построению документов используемых в экономике.

При организации обработки отчетности особое внимание уделяется созданию информационной базы. Она начинается с определения общего состава для этого проводится анализ содержания проектируемых первичных и сводных документов. В результате анализа устанавливается в какой степени перечень реквизитов первичного документа обеспечивает разработку всех результатных документов.

При выборе электронного носителя необходимо руководствоваться такими критериями как тип используемого компьютера информационная емкость носителя скорость записи и считывания записей обеспечению пределенного уровня достоверности и надежности данных.

Существует 2 подхода к организации информационной базы

1) Локальный - создаются файлы предназначенные для решения определенных задач обеспечиваием многократного использования одних и тех же данных, а так же создаются предпосылки для организации и хранения в промежуточных файлах информации.

Строго регламентирован круг решаемых задач по заранее установленным алгоритмам жесткая привязка к файлам затрудняет процесс использования информационной базы наличие большого количества файлов исходной и промежуточной информации поступивших в форме производного запроса.

Указанные недостатки локальной структуры которая представляет собой, минимальную совокупность файлов обеспечвающих удобное взаимодействие и быструый доступ к ним