prosdo.ru
добавить свой файл
1
52 билет Этапы создания АСУ


1. Предприектная стадия (обследование).

2. разработка технического задания.

3. Разр . технического проекта.

4. разр . рабочего проекта.

5. опытная эксплуатация проекта.

6. ввод АИС в эксплуатацию и сопровождения программы.
4 билет Особенности обработки ин-ии по участку учета «труд и з/п» с использованием 1С

Справочники: физ.лица, сотрудники, должности, виды начислений. з/п :начисления з/п, получение денег, з/п(платежная ведомость), расходный кассовый ордер.

5 билет Выходные документы по труду и з/п

Расчетно-платежная ведомость(расчетная ведомость, платежная ведомость, расчетный листок)

Находится в эл.виде, на основании платежной ведомости (реестр, перечисляются деньги на карточку)расчетный листок выдается на руки , в нем расписаны все виды начислений и удержаний. При поступлении человека на работу оформляется личная карточка в эл. Виде. Содержит все сведения о работнике. На основании личной карточки создается справочник по работающим, который явл. постоянной информацией при расчете з/п в программе 1С
25 билет Выходные документы по учету г/п

Ведомость поступления г/п из производства на склад, оборотная ведомость движения готовых изделий(итоги снимаются по складу, коду изделий), ведомость отгрузки готовых изделий(итоги-номенклатурный номер, код группы продукта), ведомость оборотов по счету 46
47 билет Обследование

Обследование-изучение и диагностический анализ существующей системы обработки ин-ии. Материалы, полученные в процессе обследования используются для обоснования разработки проекта, для составления технического задания, на разработку системы для разработки технического рабочего проекта.(обследование проводит разработчик совместно с заказчиком после издания приказа на проведение обследования). Обследование начинается с изучения производственно экономических показателей объекта. В процессе обследования выясняется организационная структура объекта, рассматривается тип производства,особенно тщательно проводится обследование по каждой функц-ой задаче, которая будет решаться(по комплексу решаемых задач з.п). При обследовании выясняется действующие системы сбора и передачи инф-ии, сост-ся план разработки и построения лок. Сетей,если она отсутствует. В процессе обследования выясняется, какие задачи решаются по функц. Системам. ПО каждой задаче рассматривается входная,вых инф-ия(первичные док-ты,носители инф-ии).Результатом обследования явл-ся объем инф-ии.На основании данных обследования сост-ся техн.проект.


49 билет .Разр.Техн.Задания

Техн.Задание-документ,который разр-ся и утверждается заказчиком.На основании техн. Задания пишется техн.проект.В техн.задание входят след.разделы.1Общие сведения о проекте(начало, окончание разработки проекта, наименования заказчика, разработчика)2Цель создания системы(указывается перечень объектов,которые будут автоматизированы-ф-ые подсистемы)3Требование к обеспечивающим подсистемам(Ио-совокупность баз данных,справочников,вход,выход док,машинные носители)Математическое ПО.
50 Содержание технического проекта

На основании техн. Задания разр-ся технический проект.Он содержит инф-ию,которая подлежит изменению.Состав техн. Проекта(1пояснит. Записка. 2функц-ая и организ-ая структура. 3 постановка задачи. 4 Алгоритм решения. 5Расчет эконом. Эфф-ти. 6 по комплексу технических средств)В техн. Проекте большое внимание уделено НСИ.
51Разработка рабочего проекта

На основании техн. Проекта разрабатывается рабочий проект,который явл-ся закл.этапом проектирования.Состав Раб.П(пояснит. Записка,функц-ые подси.(типовой состав функц.подсистем.1)техническая подготовка производства.2)МТС 3)Сбыт 4)бух.учет)

пояснит. Записка,функц-ые подси.Програмная док-ия РП,технологические инструкции,должностные инструкции,расчет эконом.эф-ти.Программная док-ия РП вкл в себя руководство программиста,пользователя, описание программы,описание контрольного примера.Руководство программиста содержит описание используюмых средств программирования,включая описание ОС и ППП,содержит описание контрольного примера,описание программы,описание алгоритмов,должен обладать достаточным объемом знания Б.У.Технологические инструкции.На каждый этап технического процесса сост.инструкции. 1)по сбору,регистрации,контролю инф-ии. 2)по передачи инф-ии,по каналам связи. 3)по хранению инф-ии. На каждого специалиста сост-ся должностная инструкция(права и обязанности) Должн. инстр-ия содержит сведения о подчиненности данного работника, содержит ф-ии, которые должен выполнять работник



53 Обеспечивающие,функц.подси.

К обеспеч. Подси.относятся- ИО(машинные носители,первичные носители),МО(алгоритм решения задач),ПО(системное программирование,ППП,алгоритм.языки),ТО (комплекс техн.средств,состоящий из основного и вспомогат.оборудования).Типовой состав подсистемы б.у.(з.п,материалы,г.п,ос)
55 Билет Ввод АСУ в эксплуатацию.

Эксплуатация проекта(сбор инф-ии о работе системы в целом и отдельных компонент и о сбое систем в виде замечаний)Сопровождение и модернизация проекта(ликвидация сбоев работы сист.,исправление ошибок).
56Принципы построения выходных документов.

Все реквизиты делятся на 4 группы-1)специальные(наименование,дата,название,№)2)группировочные(те реквизиты по которым снимаются итоги,указываются в условии)3)кол-но суммовые(сумма,кол-во,цена,время.)4)справочные реквизиты(все остальные).При построении выходного документа в начале располаг. Специальные, потом групп. Справочные вперемешку, групп располагаются в порядке убывания.При снятии итогов реквизиты расп-ся впорядке возрастания.Самые последние кол-но суммовые.
57 Расчет экономической эф-ти от снижения стоимостных и трудовых затрат при обработке данных на компьютере.

Абсолютная величина экон.эф-ти от снижения трудовых затрат.Тэф-ти=Т0-Т1(часы) Т0-трудоемкость,существующей системы обработки.Т1-трудоёмкость обработки при использовании современных технических средств.Она показывает на сколько часов снизилось время обработки.Относительная величина эк-ой эф-ти от снижения трудовых затрат. К эф-ти=Т0-Т1/Т0 или Тэф-ти/ТО*100%.Коэфициэнт эф-ти показывает во сколько раз или на сколько процентов снизалась трудоемкость обработки.Коэф. производительности труда=Кпр=Т0/Т1. Абсолютная величина эф-ти от снижения стоимостных затрат.С эф-ти =С0-С1(руб).С0-стоимость действующей обработки.С1-стоимость обработки при использовании современ техн.средств.Этот коэф.показывает на сколько рублей снизилась себестоимость обработки.Относительная величина эф-ти ( С0-С1)/С0 Показывает на сколько процентов снизилась стоимость обработки.

58 трудоемкость и стоимость обработки данных ПЭВМ

Тэвм=(твв+треш+твыв)/КПВ.Твв-время ввода.Треш-время решения.Твыв-время вывода.КПВ-коэф повторного ввода.ТВВ=Qвв/Vвв . Qвв-объем ввода,Vвв-скорость ввода.Твыв=Qвыв/Vвыв.

Сэвм(стоимость обработки данных)=Тэф-ти*Рэф-ти-стоимость одного часа работы на коп-ре.
59Проектирование первичных документов и массивов на магнитном диске.

Первичные док-т-носитель входной информации.Все первичные документы делятся на 2 группы.1)неизменяемые док-ты.2)изменяемые в зависимости от конкретных особенностей предприятия.При проектировании документ делится на три зоны 1)спец реквизиты(название,№ док,дата) 2)постоянные реквизиты для всех строк документа.3)переменные


60 Виды кодов,системы построения кодов.

Коды бывают однозначные и многозначные.Если позиция в номенклатуре не больше 9 то код имеет 1 знак,если больше 9 то 2 знака.Если больше 99 то 3.Коды бывают простые и сложные.Код должен иметь одинаковое кол-во знаков во всех шифрах,не иметь лишних знаков.один и тот же код в разных участках учета,должен иметь одинак кол-во знаков.существует след.системы построения кодов.Система повторения кода.По системе повторения строится код счет и субсчет так же код лет,название групп. Порядковая си кодирования хар-ся тем 1)старший признак не шифруется.младшие признаки шифруются по порядку.значность кода определяется по общему числу младших признаков.код легко строится,но трудно запоминается.у кода сущ-ет недостаток.При появлении нового младшего признака в разрезе старшего код неоходимо перестраивать.При серийной системе кодирования старшему признаку присваивается серия номеров для младших признаков.В состав серий входит кол-во младших признаков+резерв .Код сложно строится и сложно запоминается, но имеет достоинства. При появлении нового младшего признака шифр берется из резерва значность определяется след. Обрвзом-общее число младших признаков+резерв.Последний младший признак определяется=общее число младших признаков+общий результат без последнего.При десятич си. кодирования старшему признаку присваивается шифр.Младший признак шифруется в разрезе старших,код легко строится и легко запоминается.

1.Общие сведения по функциональной подсистеме «Труд и заработная плата».

Общие сведения.

Оплата бывает:

Сдельная, Сдельно-премиальная, Косвенно сдельная, Аккордная, Повременная(повременно-премиальная).

В основу расчета з/п берется 5 дневная 40 часовая неделя.
2.Первичные документы по труду и заработной плате.

Первичные док-ты.

•Расчетно-платежная ведомость – сост. из 3-х частей: Расчетной, платежной ведомости, Расчетного листка.

Расчетная в-ть – нах-ся в эл-ом виде, на ее осн-нии перечисл-ся з/п

Расчетный листок – выдается на руки, в нем отражаются все виды начислений и удержаний.

•Личная карточка – при пост-ии чел-ка на работу.

•Табель учета рабочего времени.
3.Коды и шифры по труду и заработной плате.

Коды и шифры.

•Код табельных номеров – основной код, 5зн, 10-ая система.

•Код вида оплаты удержаний – 2зн, серийная система

•Код профессий – 3зн, порядковая сист.

•Код производственных затрат – 6-7зн, первые 3 сч., субсч., остальные статья затрат
6.Технологический процесс обработки по учёту труда и заработной платы.

В ус-ях авт-ой инф-ой сист технологий и процесс будет включать в себя след-е этапы:

-Расчет сумм сдельной и повременной оплаты труда;

-Расчет сумм различных оплат и доплат(простои,работа в ночное время,льготные часы и т.д)

-Начисление пособий по временной нетрудоспособностями

-Подсчет среднего заработка

-Определение расхода фонда з/п и фонда материального поощрения

-Расчет сумм удержания з/п

-Учет расходов с работниками

-Группировка и распределение сумм з/ппо видам затрат

21.Общие сведения по функциональной подсистеме «Учёт готовой продукции».

Общие сведения.

ГП – конечный продукт производственного процесса предприятия.

Три этапа пр-ва и реал-ии прод-ии:


• Оприходование по завершению произв-ва на склад

• Хранение на складе ГП

• Отпуск покупателю(учет ГП)
22.Первичные документы по учёту готовой продукции.

Первичные док-ты.

•Приемно-сдаточная накладная – при поступ. готовых изделий.

•Приказ-накладная на отпуск – при отпуске ГП покупателю.

•Если ГП отгружена Ж/Д то – выписывается счет-фактура, автотранспорт – товарно-транспортная накладная

•Карточка складского учета – учет движ-я ГП на складе.
23.Коды и шифры по учёту готовой продукции.

Коды и шифры

•Код готовых изделий – 6-7зн, первые 3 сч., субсч., остальные статья затрат

•Код цехов – 2зн. Порядковая сист.

•Код складов – 3зн.

•Код ед.изм – 2зн. Порядковая сист.

•Код производственных затрат – 6-7зн, первые 3 сч., субсч., остальные статья затрат
25.Выходные документы по учёту готовой продукции.

Выходные док-ты

•Ведомость поступления готовых изделий на склад(Итоги по складу, цеху)

•Оборотная ведомость дв-я готовых изделий(Итоги по складу, коду изделия)

•Ведомость отгрузки готовых изделий(Итоги по Номенкл номер, дата отгр., группа прод )

•Ведомость оборота по счету 46 «Организация»(Итоги по объекту, группе прод-ии)
26.Технологический процесс обработки по учёту готовой продукции.

тех.процесс делится на 3 этапа:

-формируется входные массивы переменной и пост-й инф-ии.Пост-я инф-а формируется в справочники(покупателей,гот.изд.справ.цен)

Массив пер-й инф-ии вкл в себя след.е данные(отпуск ГП из цеха,пост гот.изд.на склад,отгр-ка гот.изд.покупат.)

-Формируются выход-е док-ы отражающие учет отпуска ГПиз производстваи учету поступления ГП на склад.

-Происходит учет отгр-и и реал-ии ГП.

данный этап явл-ся наиб.сложным,формируются ведомости отражающие отгрузкуи реал-ю ГП.

39.Первичные документы по учёту затрат на производство.


-наряд на сдельную работу

-рапорт о выработке

-требование

-лимитно-заборная карта

-акт о браке
42.Выходные документы по учёту затрат на производство.

-ведомость распределения з/п по шифрам производственных программ(по коду произ-х затрат,по цеху)

-ведомость распределения материала по шифрам произ-х затрат(по коду произ-х затрат,складу,цеху)

-сводная ведомость затрат на производство
12.Общие сведения по функциональной подсистеме «Учёт материалов».

Общие сведения

Материалы – часть имущества:

•Использ-ого в кач-ве сырья

•Использ-ого в кач-ве управленческих нужд.
13.Первичные документы по учёту материалов.

Первичные док-ты.

Приходные:

•Приходный ордер

•Накладная на внутреннее перемещение мат-а

•Акт о приемке мат-ов

Расходные

•Требование(зап. Бух.)

•Лимитно-заборная карта

•Накладная на внутренне перемещение

•Накладная на отпуск материала на сторону

•Документ по кол-му учету движения матер-ла
14.Коды и шифры по учёту материалов.

Коды и шифры

•Код складов – 2зн., порядковая сист

•Код номенклатурных номеров – 6-7зн.,комбинированная, 3зн сч./субсч., 4-5зн вид материала, ост-е разновидность

•Код производственных затрат – 6-7зн, первые 3 сч., субсч., остальные статья затрат
16.Выходные документы по учёту материалов.

Выходные док-ты

•Ведомость прихода

•Ведомость расхода

•Оборотная ведомость

•Сальдовая ведомость

•Сличительная ведомость
17.Технологический процесс обработки по учёту материалов.

Обработка инф-ии по учету материальных ценностей вкл след-ие техн-е операции:

-ввод и контроль исходных данных

-расчет стоимости поступивших и отпущенных со склада мат-ых ценностей


-группировка данных о поступлении матер-ов по корреспондирующим счетам

-группировка данных о поступлении матер-ов от поставщиков

-формирование инф-ии о движении материалов в разрезе счетов

-группировка данных о списании МБП
30.Общие сведения по функциональной подсистеме «Учёт основных средств».

Общие сведения.

ОС – это средства, которые используются в течении длительного времени продолжительностью более 12 мес-в и стоим-тью более 40 тыс., при пр-ве продук-ии

Единицей учета ОС явл-ся инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту присваевается свой номер.
31.Первичные документы но учёту основных средств.

Первичные док-ты.

•Акт приемки-передчи ОС – оформляется при поступлении ОС

•Накладная на внутренне перемещение ОС

•Акт о ликвидации ОС

•Инвентарная карточка – заводится при пост-ии ОС
32.Коды и шифры по учёту основных средств.

Коды и шифры

•Код счетов, подсчетов – 3зн., сист повторения

•Код групп ОС – 2зн., порядковая сист

•Код видов ОС – 2зн., порядковая сист

•Код инвентарных номеров объекта – 5-6зн., комбинированная, из кодов групп и объектов

•Код опер-ий движения ОС – 2зн., серийная сист
34.Выходные документы по учёту основных средств.

Выходные док-ты

•Ведомость наличия ОС по инвентарным номерам(Для ведения пообъектново учета, контроля за сохранностью ОС)

•Ведомость расчета амортизации(итоги по инвентарным номерам)

•Ведомость поступления ОС(итоги по инвентарным номерам и складу)

•Ведомость движения ОС(итоги по инвентарным номерам складу)
35.Перечень решаемых задач по учёту основных средств.

-пообъектный учет нал-я ОСпо местам хранения.цель решения-контроль за сохранностью.

Пользователи:бухг-я,функц-ые службы,задача решается раз в год.

-пообъектный учет движения ОС.цель решения-контроль за движением ОС.


Пользователи:бухг-я,функц-ые службы,задача решается раз в год.

-Расчет амортизации.цель решения-расчитать аморт-ю.

Пользователи:бухг-я,функц-ые службы,задача решается раз в мес.
36.Особенности автоматизированной обработки информации по участку «Учёт финансово-расчётных операций».

Автоматизированная обр-ка данных по счету фин-сово рас-х опер-й:

орган-я учета фин-го рас-х операций должна обеспечить сохр-ть денежных средств и кон-ль за их исп-м

своевременную выверку рас-в с покуп-ми и пост-ми,контроль за получением и погашением ссуд банка

применяются слел-екоды и шифры:

-код счетов и субсч. 3зн поряд-я сист.

-код операций 2зн поряд-я сист.

перв-е док-ы:

-ПКО и РКО

-Выписка госбанка

-Авансовый отчет

-Платежное поручение

-Счетплат-е требование

выходные док-ы

-Кассовый отчет(ежедневно)

-оборотная ведомостьпо счетам и субсч.

-глав книга
36.Особенности автоматизированной обработки информации по участку «Учёт финансово-расчётных операций».

представляется в виде формул:

1)С=С1+С2-С3

С-ст-ть ОС;С1-ОСн.п;С2-ОСприход;С3-ОСрасход;

2)аморт-е отчисления ОС рас-ся:

СО=СП*h

СО-общая сумма аморт-х отчисл-й;СП-пер-я стоимость;h-%ставка