prosdo.ru 1






Бюджетное образовательное учреждение Чувашской Республики

среднего профессионального образования

«Чебоксарский техникум строительства и городского хозяйства»

Министерства образования и молодежной политики

Чувашской Республики















УТВЕРЖДАЮ

Директор техникума __________П.В. Мишин

«________»_______________________2012г.


ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ




  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



    1. Отдел кадров является отдельным подразделением техникума и создан для ведения работы по комплектованию техникума кадрами профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегий и профилем, по формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении


    2. Отдел кадров возглавляет начальник отдела кадров, который непосредственно подчиняется директору техникума

    3. На должность начальника отдела кадров назначается в установленном порядке специалист, имеющий высшее образование и практический опыт работы юридического характера.
    4. В практической деятельности отдел кадров руководствуется действующим законодательством, постановлениями, распоряжениями, приказами и другими федеральными и ведомственными руководящими документами, регламентирующими деятельность отдела, нормативными актами, методическими рекомендациями, непосредственно устанавливающими порядок выполнения работ в отделе, правилами внутреннего трудового распорядка.


    5. Отдел имеет печать с наименованием отдела.

    6. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе организуются и осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    7. Структура и штаты отдела кадров утверждаются директором техникума в установленном порядке.




  1. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ


2.1. Отдел кадров обязан обеспечить:

- Комплектование техникума кадрами требуемых профессий

2.2. Главными задачами отдела кадров являются:

  • организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями приказами руководителя предприятия

  • учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников

  • хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам

  • подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям

  • подготовка документов по пенсионному страхованию и документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям

- анализ, исследования и оценка деятельности персонала, прогнозирование и пла-

нирование развития персонала техникума.

- подготовка представления и других материалов к государственным наградам,

почетным званиям.

- рассмотрение проступающих в техникум материалов, писем, заявлений и жалоб

по вопросам работы с кадрами.

- прием посетителей в отделе по вопросам трудоустройства.

- работу по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, лич-

ных и деловых качеств, правильность использования работников в подразделени-

ях техникума.

- табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за со-


стоянием трудовой дисциплины в подразделениях техникума

- составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кад-

рами.

- систематический анализ кадровой работы в техникуме, разработку предложений

по ее улучшению.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ



3.1 Отдел кадров обеспечивается отдельным помещением, обеспеченным средствами пожарной и охранной сигнализации, телефоном, необходимой мебелью, инвентарем, компьютерной и организационной техникой, бланками документации и другими расходными материалами, необходимыми для работы в отделе.

3.2. Свою работу отдел кадров организовывает совместно с другими подразделе-

ниями, координирует их работу в пределах своей компетенции.


4. ПРАВА




Отдел кадров имеет право:

    • Представлять руководству организации свои предложения по поощрению работников техникума

    • Требовать от работников структурных подразделений и специалистов правильного оформления и своевременного представления документов и других материалов, необходимых для учета и контроля кадров.

    • Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы с кадрами.

    • Готовить проекты приказов и положений, направленных на выполнение возложенных на отдел задач.

    • Готовить заключения по поступающим в отдел документам, касающихся вопросов кадрового обеспечения техникума. Давать рекомендации в реализации приказов директора техникума, решения коллегии, связанных с кадровой работой, следит за выполнением этих приказов и решений.

    • Участвовать в совещаниях у директора техникума, его заместителей при обсуждении вопросов, относящихся к работе с кадрами.
    • Пользоваться банком нормативных актов, имеющихся в техникуме, получать нормативные акты и литературу необходимые для работы отдела.


    • Распоряжаться в установленном порядке всеми находящимися в его ведении материальными ценностями и имуществом.

    • Вести подсчет непрерывного стажа работы сотрудников техникума для оплаты листков временной трудоспособности.

    • Производить оформление в установленном порядке справок по требованию сотрудников техникума.

    • Составлять графики ежегодных отпусков персонала техникума, контролировать их реализацию.

    • Подготавливать документы для назначения государственных пенсий сотрудников техникума.

    • Осуществлять ведение, учет, хранение личных дел, трудовых книжек на персонал техникума.

    • Поручения отделу дает директор техникума, а в его отсутствие – исполняющий обязанности директора техникума.

    • Пользоваться современными средствами оргтехники и связи.




  1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


Отдел кадров несет ответственность за:

  • нарушение положений руководящих документов по организации труда и

документационного обеспечения

  • не сохранение государственной и служебной тайны

  • составление недостоверной отчетности и несоблюдение установленных сроков ее представления соответствующим органам.

  • невыполнение или недобросовестное выполнение функций, возложенных на отдел кадров.




РАЗРАБОТАНО: _______________________________________________________________

должность подпись Ф.И.О.


СОГЛАСОВАНО:_______________________________________________________________

должность подпись Ф.И.О.