prosdo.ru
добавить свой файл
1


Проводя совещание


Введение

  • Приведенные советы рассчитаны на доклад с непосредственным общением ведущего и аудитории. Ведущий объявляет повестку, вовлекает в обсуждение слушателей и руководит ходом совещания.



Вступление

  • Вызовите интерес с помощью:

    • примечательного события
    • личного опыта
    • приветствия
    • цитатой


Связка

  • Свяжите вступление напрямую с главной темой. Ваша энергия и заинтересованность определит тон и даст начальный импульс совещанию.



Ключевая тема

  • Обрисуйте тему, задачу, перспективу.

  • Обрисуйте важность совещания.

  • Попросите слушателей высказать свои соображения.

  • Воодушевите аудиторию.

  • Запишите и предъявите аудитории наиболее важные комментарии.



Цели и проблемы

  • Опишите цели.

  • Опишите проблемы.

  • Воодушевите слушателей сконцентрироваться на проблемах и расставьте приоритеты.



Решения и перспективы

  • Попросите слушателей высказать свои соображения и идеи.

  • Запишите и предъявите аудитории комментарии к действиям и решениям.

  • Попросите слушателей расставить приоритеты.


План действий

  • Опишите следующее (там, где нужна дополнительная информация, предоставьте слово ответственному лицу):

    • основные шаги.
    • требуемые материалы.
    • необходимое обучение.
    • календарные планы.
    • стоимость.


Завершение

  • Убедитесь в понимании.

  • Опишите первые шаги.

  • Дайте обязательства.