prosdo.ru
добавить свой файл
1

Руководство по заполнению мониторинговых таблиц


Каждая из таблиц задается тремя параметрами:


  • уровень (регион, муниципалитет, учреждение)

  • ответственный (ООУ, МО, РО)

  • тип таблицы (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная, полная)


Уровень указывает, где искать таблицу:

    • муниципалитет – выбираете иконку отчеты, размещенную напротив названия Вашего муниципалитета (количество таких таблиц равно количеству муниципалитетов региона)

    • учреждение - выбираете иконку отчеты, размещенную напротив названия конкретного учреждения (количество таких таблиц равно количеству образовательных учреждений региона)


Используется три аббревиатуры, обозначающие ответственных за предоставление и размещение данных (они указываются в названии таблицы в скобках):

  • ООУ – оператор образовательного учреждения

  • МО – муниципальный оператор

  • РО – региональный оператор


Существует четыре основных типа таблиц:


  • Ежемесячная – такие таблицы генерируются заново каждый месяц и содержат в себе информацию, которая обновляется каждый месяц (как напр., ФОТ учителей учреждения) или потенциально может быть обновлена (напр., текущее количество учащихся IX классов).







  • Ежеквартальная – это таблицы по финансовым обязательствам. Период жизни такой таблицы – 1 квартал, после чего она генерируется заново.



  • Ежегодная – этот тип таблиц отражает показатели, которые меняются ежегодно. Обратите внимание, у ежегодных таблиц разный период существования (см. рис.).




  • Полная – этот тип таблиц действует в течение всего проекта (3 года) либо содержит информацию «одноразового» характера, например, таблица РКП-у (ООУ), куда вносятся сведения об образовательных учреждениях на начало проекта. В таких таблицах также нужно уделять внимание периоду существования таблицы, а остальные таблицы заполняются в течение года по мере появления соответствующей информации.




Первая колонка описывает статус каждой таблицы. Возможны следующие статусы:

  • Новый – это означает, что таблица сгенерирована, однако вы еще не приступали к работе над ней. Если видите красный цвет – обратите внимание, появилось что-то новенькая или сгенерирована очередная (например, ежемесячная таблица).

  • В работе – это означает, что в таблицу вносились изменения, и в данный момент она находится «в работе».

  • Доработать – такая надпись появляется, если вы пытаетесь опубликовать (или направить на согласование) таблицу, содержащую незаполненные ячейки. Внимательно проверьте еще раз – не пропустили ли вы какой-то показатель.

  • На согласовании – этот статус появляется в таблицах, заполняемых муниципальными операторами и операторами ОУ. Он означает, что оператор заполнил таблицу и отправил ее на подтверждение региональному оператору.

  • Принято – данный статус действует для таблиц, заполняемых муниципальными операторами и операторами ОУ, и означает, что региональный оператор подтвердил правильность заполнения данных и таблица опубликована в системе мониторинга.
  • Архив – такой статус присваивается таблицам, период действия которых исчерпан, и действия с ними больше не осуществляются.



С каждой из таблиц можно осуществлять следующие действия:

  • Редактировать – эта ссылка расположена рядом с названием таблицы и позволяет перейти в режим редактирования и внесения данных.

  • Сохранить – эта кнопка доступна при редактировании таблицы и означает, что вы сохраняете внесенные данные, однако они пока не включаются в мониторинг, не подвергаются обсчету; таким образом, вы можете возвращаться к таблице и постепенно заполнять ее.

  • Согласовать – эта ссылка расположена рядом с названием таблицы в рабочем кабинете участника РКПМО (присутствует только в таблицах муниципального уровня и уровня учреждения). Означает, что таблица заполнена, вы уверены в правильности внесенных данных и хотите отправить ее на согласование региональному оператору. Для муниципального оператора и оператора ОУ это последний этап работы над конкретной таблицей. Исключение составляют полные таблицы, действующие в течение всего срока проекта – в этом случае при появлении и внесении очередной порции свежих данных нужно отправлять их на согласование для оперативного размещения в системе.





  • Опубликовать – эта ссылка видима только региональным операторам (см. рис. ниже), поскольку оператор этого уровня имеет право на прямое внесение данных в систему мониторинга. Поэтому на ссылку «Опубликовать» стоит нажимать, если вы проверили данные и уверены в их правильности. На этом работа с таблицей, как правило, заканчивается. Исключение составляют полные таблицы, действующие в течение всего срока проекта – в этом случае при появлении и внесении очередной порции свежих данных нужно публиковать их в системе.






При работе с таблицами рекомендуется использовать подсказки. В электронных таблицах они отображаются в виде красного облачка со знаком вопроса. В таблицах, отображенных в MS Word – в виде обычных сносок. По ходу заполнения будут возникать вопросы, и комментарии (дополнения и т.п.) будут добавляться в электронные таблицы в виде подсказок. Так что не забывайте сверяться с ними при заполнении показателя или сборе информации о нем.


ВАЖНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ:


  • В случае возникновения изменений в списке образовательных учреждений, относящихся к Вашему МОУО, Вам необходимо сразу же сообщать об этом региональному оператору.

  • Предупредите операторов, заполняющих таблицы на уровне образовательных учреждений: если учреждение имеет филиал, и этот филиал не является отдельным юридическим лицом, все данные по филиалу приплюсовываются к показателям данного ОУ. Например: если в ОУ число учащихся IX классов составляет 43 ученика, а число учащихся IX классов в филиале составляет 24 ученика, то в показателе «Количество (текущее) учащихся IX классов» ставится число 67.

  • Предупредите операторов ОУ, что в случае заполнения краткосрочных (например, действующих до 31 июля) или ежемесячных таблиц не стоит тянуть с отправкой таблицы на согласование. Региональный оператор должен будет подтвердить очень большое количество таблиц, поэтому если в качестве конечного срока указано 31 июля, таблица должна быть отправлена на согласование не менее чем за пять рабочих (!) дней до истечения указанного срока.

  • В случае возникновения вопросов обязательно звоните или пишите – лучше уточнить заранее, чем потом исправлять ошибки. Просматривайте FAQ для операторов (на Информационной странице для операторов) – может быть, подобный вопрос уже задавался, и существует опубликованный ответ.