prosdo.ru
добавить свой файл
1

Система управления интернет заявлениями на поступление в ФГБОУ ВПО «ШГПИ»

Д.М. Сысоев

Руководитель: Д.А. Слинкин

Шадринский государственный педагогический институт", г. Шадринск


Каждый год Министерство образования РФ утверждает Порядок приёма в высшие учебные заведения. В соответствии с этим Порядком вузы самостоятельно разрабатывают и утверждают свои правила приёма.

В 2011 году высшие учебные заведения обязали создать систему для удаленной подачи заявлений на поступление.

Система управления интернет-заявлениями предназначена для упрощения подачи и ускорения обработки заявлений абитуриентов на поступление в высшее учебное заведение. Некоторые вузы уже имеют такую систему, но их пока мало.

В настоящее время, в высших учебных заведениях при зачислении поступающих наблюдаются большие очереди возле приемной комиссии, которые зачастую формируются из-за затратного по времени заполнения абитуриентами заявлений. В связи с этим актуальность внедрения системы электронной подачи заявлений подтверждается с каждым днем все больше и больше.

Для удобства поступающих система функционирует в двух режимах: гостевом и пользовательском. Гостевой режим предназначен для формирования единичного заявления. В пользовательском режиме абитуриент, зарегистрировавшись один раз, может подать заявления на несколько специальностей, не вводя повторно свои личные данные.

Окончательная регистрация заявлений реализуется при личном посещении абитуриента приемной комиссии, где произведится импорт заявления(ий) из системы управления интернет-заявлениями в СУБД ШГПИ и проводится сверка документов.

Структура работы системы.

EdubaseIII — это система управления базами данных ШГПИ. Одной из задач EdubaseIII является обработка заявлений абитуриентов на поступление в ФГБОУ ВПО ШГПИ, однако в целях безопасности модуль управления заявлениями абитуриентов не доступен из сети интернет. Таким образом основной задачей является разработка приложения способного, с одной стороны, обеспечить регистрацию интернет-заявлений через интернет, с другой стороны, реализовать безопасную передачу полученных данных в EdubaseIII.


На первом этапе работы после изучения внутренней базы данных ШГПИ было принято решение сформировать представления некоторых таблиц(необходимых для реализации системы) из базы ШГПИ в базу данных системы управления интернет-заявлениями:


  • dicdoceduspec - содержит типы документов об окончании учебных заведений.

  • dicdocedutype — содержит вид документа об окончании учебного заведения.

  • dicedutype — содержит типы учебных заведений.

  • diclang — содержит языки.

  • dicmedaltype — содержит тип медалей выдаваемых по окончанию учебных заведений.

  • dicorgunit — содержит подразделения вуза.

  • dicorgunittype — содержит типы подразделений вуза.

  • dicpredmets — содержит список предметов которые можно сдавать.

  • dicprivelegetype — содержит типы льгот на поступление в вуз.

  • dicprof — содержит список специальностей.

  • dicprof_plan — содержит план специальностей на текущий год.

  • dicprof_type — содержит типы специальностей.

  • dicqualif — содержит специальности.

  • dicspec — содержит список специализаций.

  • dictimeedutype — содержит типы форм обучения.

Указанный набор представлений доступен только для чтения.

Так же были созданы новые таблицы:

  • instate_dtpeople - содержит информацию о абитуриентах зарегистрированных в системе.

  • instate_dtpeople_edu — хранятся учебные заведения абитуриентов.

  • instate_dtpeople_ege — содержит данные о егэ.

  • instate_dtpeople_langs — содержит ссылки на языки которыми владеют абитуриенты.

  • instate_dtpeople_passport — содержит информацию о документе предоставляемом при поступлении.

  • instate_dtpeople_privelege — содержит льготы абитуриета.
  • instate_dtpeople_work — содержит информацию о месте работы.


  • instate_dtstatement — содержит заявления абитуриентов.

  • instate_dtstatement_linkege — дополнительная таблица осуществляет связь между instate_dtpeople и instate_dtstatement.

  • instate_dtstatement_predmets — содержит информацию о сдаваемых абитуриентом экзаменах.

  • instate_users — содержит зарегистрированных пользователей.

Ниже представлена схема, отражающая принцип взаимодействий между системами.




Система управления интернет-заявлениями была успешно реализована и внедрена, находится по адресу https://shgpi.edu.ru/files/spec/2011-12/claim/index.php. За период работы приемной комиссии ШГПИ в 2011 году через данную систему было подано более 150 заявлений, в следствии чего можно сказать что поставленная цель достигнута. В 2012 году планируется модернизация системы на основе рекомендаций ее пользователей и работников приемной комиссии.

В феврале 2012 года данный проект был представлен на финальном этапе регионального конкурса «НТТМ-2012».